Что такое офис в стиле Open Space и как подобрать для него мебель?
Мебель для использования в офисе все время модернизируется и все больше «приспосабливается» к требованиям современных офисных работников. На протяжении последних лет отечественные работодатели уверенно следуют западным веяниям и обустраивают рабочие помещения в стиле Open Space. Как выглядит такой офис и как устанавливать мебель в «открытом пространстве», об этом поговорим далее.
Офисное обустройство формата Open Space
Open Space - это рабочая площадь для административного персонала и работников среднего звена в различных структурах, где отсутствуют кабинеты. В буквальном значении «опен спейс» представляет собой одно открытое пространство, поделенное на рабочие зоны и секторы с помощью офисной мебели. Такой офис позволяет полезно использовать арендуемую площадь и вмещает больше персонала.
Современная офисная мебель для Open Space не слишком отличается от классической. В офисе по-прежнему используют главные атрибуты мебельного убранства - столы, стулья, полки, стеллажи, шкафы, иногда даже перегородки.
Преимущества офисного обустройства в формате Open Space:
- простая и доступная коммуникация сотрудников;
- повышенная скорость выполнения рабочих задач;
- экономия полезной площади помещения;
- отсутствие «замкнутого пространства»;
- прозрачность деятельности для посетителей;
- удобное расположение рабочих мест;
- общедоступные средства организации офисной жизни (кулер, принтер, сканер, полки с документацией и прочие атрибуты).
Для некоторых компаний, офис на открытом пространстве может предоставлять и некоторые неудобства, среди которых:
- повышенный уровень шума;
- увеличенное время для привыкания к нестандартному офису;
- отсутствие полноценного «личного» пространства у сотрудников.
Однако, данные недостатки также легко устранить, используя особенности современной раздвижной и модульной мебели для офисов, а также простые перегородки и выделение отдельных комнат для отдыха, а также организации переговорных пунктов.
Как подобрать мебель для офиса Open Space
Следуя современным тенденциям, в первую очередь, следует позаботиться о закупке мебели для офиса на открытом пространстве. Перед этим, необходимо поручить специалистам планировку рабочего пространства для максимальной оптимизации расстановки мебели и обустройства рабочих мест.
При планировании офисного интерьера, важно учесть целый ряд факторов, основными из которых являются:
- эргономичная система распределения офисной площади;
- грамотное освещение офиса и расположение рабочих мест максимально близко к окнам;
- доступность оргтехники, полок с документацией, кулера с водой для персонала;
- удобный маршрут к выходам, комфортная зона для приема клиентов;
- соблюдение правил техники безопасности.
С учетом данных критериев выстраивается подробный план расположения офисной мебели по секторам. Один сектор может включать в себя рабочие места от двух до четырех сотрудников, объединенных одним модулем со столами и стеллажами. В центре офисного пространства (либо в отдельной зоне), можно расположить удобный диван и стильный журнальный столик для приема и ожидания посетителей, а также отдыха работников. У каждого сотрудника должна быть своя тумба для хранения документов и личных вещей.
Рассматривая материалы для изготовления современной модульной мебели для офиса в формате Open Space, работодателям следует учитывать не только демократичность цен, но и такие параметры, как качество, безопасность и долговечность предметов офисного интерьера. Опытные проектировщики всегда рекомендуют обращать внимание на материал изготовления мебели, а также на наличие прочной и качественной мебельной кромки, которая позволяет сделать использование интерьерных конструкций безопасным и долговечным.
